Informativa per il trattamento dei dati personali e Informativa privacy per la registrazione all’area riservata

Informativa resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (anche detto qui di seguito per brevità “Codice della Privacy”).

In ottemperanza a quanto previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la loro natura ed il loro conferimento.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società TI.GI. S.R.L., con sede in Grosseto, Via Udine, 12, P.IVA  e C.F. 01037460530 e numero di iscrizione REA ______________ (anche detta qui di seguito per brevità “Titolare” o “Titolare del trattamento dei dati”), a cui possono essere inviate anche le comunicazioni relative all’esercizio dei Suoi diritti, come sotto meglio precisati (Tel +39 0564 412038 – fax +39 0564 1780128 – info@tigicongress.com).

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà eseguito per l’accesso controllato e in sicurezza all’area riservata del sito www.webiah.com (anche detto qui di seguito per brevità “sito web”), previa verifica di sussistenza dei requisiti richiesti, nonché al fine di inviare newsletter, informare, aggiornare, promuovere e pubblicizzare, anche a mezzo della posta elettronica, servizi e prodotti attinenti all’area di interesse e di attività del sito web oppure per inviarLe e per  eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Ai fini dell’indicato trattamento il Titolare verrà a conoscenza di dati personali identificativi che La riguardano, così come individuati dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato attraverso la registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo e/o magnetico oppure attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, da soggetti appositamente nominati quali incaricati e/o responsabili dal Titolare del trattamento.

Nell’accedere all’area riservata Lei effettua autonomamente da remoto via internet, attraverso apposita login, password e relativi programmi FTP e/o frontpage l’inserimento e/o l’aggiornamento del materiale immesso nello spazio a sua disposizione. Il Titolare del trattamento dei dati non effettua, né potrebbe effettuare, alcun controllo su tali informazioni. Pertanto, Lei si impegna a farsi carico della protezione dei dati immessi ed a ottemperare autonomamente e direttamente a tutte le disposizioni normative in materia di protezione di dati personali compreso acquisire il consenso da parte di terzi quando necessario.

I dati personali e la documentazione raccolta per le finalità di cui sopra verranno conservati, in formato sia cartaceo che elettronico, in apposite banche dati di proprietà del Titolare del trattamento.

Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.

Sicurezza delle informazioni

Tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. I servizi vengono costantemente mantenuti per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza ed assicurare che tutte le informazioni raccolte siano al riparo da eventuali intrusioni di terzi che intendessero prenderne possesso senza autorizzazione.

Il Titolare del trattamento dei dati si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e vigenti nell’Unione Europea, ed adotta tutte le misure adeguate per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli utenti.

 

Comunicazione

Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione ad obblighi legali e contrattuali, per la difesa dei diritti e su richiesta dalle competenti autorità, i dati potranno essere comunicati a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento ai quali il trasferimento dei Suoi dati risulti necessario o sia comunque finalizzato allo svolgimento dell’attività;
• a professionisti, consulenti o studi di servizi per l’amministrazione e la gestione che operino per conto del Titolare del trattamento;
• soggetti che debbano avere accesso ai dati, come da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie.

Diffusione

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione (ossia di comunicazione ad una quantità indistinta di altri soggetti).

Conferimento dei dati personali

Il Titolare del trattamento rende noto che il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancata od errata indicazione non consentirà di darLe accesso all’area riservata.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti (art. 7 del D. Lgs. 196/03)

Ai sensi ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy, Le segnaliamo che i Suoi diritti in ordine al trattamento dei dati sono i seguenti:

• conoscere, mediante accesso gratuito l’esistenza di trattamenti di dati che possano riguardarvi;
• essere informati sulla natura e sulle finalità del trattamento;
• ottenere a cura del titolare e senza ritardo:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento. La richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;

– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora Lei abbia interesse, l’integrazione dei dati esistenti;

• opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy ovvero per la cancellazione dei Suoi dati dall’archivio, è sufficiente contattare il Titolare attraverso uno dei canali messi a disposizione (telefono, fax o email).

Consenso

Con la spunta apposta nell’apposita casella, Lei attesta il Suo libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti dei Suoi dati personali come risultanti dalla presente scheda informativa.